아포스티유 is

2019년 5월 필리핀이 아포스티유 협약을 해서, 한국에서 발생되는 문서는 모두 아포스티유 발급을 받아야합니다.

필리핀이 아포스티유로 변경한 것은 매우 큰 변화입니다. 많은 분들이 이에 대해서 문의를 하고 있습니다.

아포스티유 발급에 대한 안내

(*) 필리핀에서 사용 할 문서를 발급받아 증명을 해야하는데, 이전에는 대사관/영사과에서 했습니다. 이제는 대사관/영사과에서 하지 않고 '아포스티유'를 통해서 합니다.

(*) 아포스티유를 요약하면,
- '문서를 증명' 해주는 것이며,
- '문서를 발급'한 나라에서 하는 것입니다.

예를 들어, 필리핀 학교를 졸업하여 필리핀 학교 증명서를 발급받아 한국에서 사용한다면, '문서 발급'은 필리핀에서 했으므로, 필리핀에서 '아포스티유'를 해야 합니다.

또 다른 예를 들면, 은퇴비자를 위해서 '가족관계증명서' 아포스티유하고자 한다면, '가족관계증명서'는 한국에서 발급하는 것이므로 한국에서 아포스티유를 해야합니다. '가족관계증명서'가 올바른 것이라고 한국 정부에서 증명을 해 주는 절차라고 보시면됩니다.

한국에서는 '외교부'와 '법무부'에서 아포스티유를 합니다.

모두 서울에 있죠.

지방에서는 어떻게 할까요?

참고로 아포스티유는 '인터넷 발급'이 가능합니다. 즉, 집에서 모두 할 수 있습니다. (프린트만 있으면).

(*) 주의: 관공서에서 발급하는 문서만 '인터넷 발급'이 됩니다. 예를 들어, '가족관계증명서'는 집에서 인터넷 발급을 받을 수 있습니다. 비용도 무료입니다.

다만, '가족관계증명서'를 '번역'과 '공증'해야한다면, '인터넷으로 아포스티유 발급'을 할 수 없습니다. 왜냐하면 '번역된 문서'는 '관공서'에서 발급하는 문서가 아니기 때문이죠.

이와 같은 경우, 지방에서는 '우편으로 접수하고 발급'을 할 수 있습니다. 방법도 쉽습니다.
아포스티유 발급 대행을 위해서 대행료를 검색을 해 보니 대부분 40만원 이상하더라구요. (번역/공증/아포스티유 3가지 포함. 인터넷 검색이 좀 비싼편 이었습니다.)

(*) 우편으로 간단히 접수 및 발급

그래서, 우편으로 하는 방법을 설명드리고자 합니다.
실제로 필리핀에서 사용할 가족관계증명서를 아포스티유 발급 받기 위해 우편으로 접수 해 보니 매우 간단했습니다. (약간 번거롭기는 합니다.)

참고 문서: 외교부 공식 사이트: www.0404.go.kr/consulate/consul_apo.jsp


- 준비물 -
*) 영사확인 신청서 작성
*) 신분증 (여권 등) 사본.
*) 가족관계증명서
*) 번역 공증 한 서류.
*) 수수료 수입인지 1천원짜리 (우체국에서) 구매해서 포함.
*) 발급받은 서류를 반송 받을 봉투에 등기 우표 붙이고, 반송주소, 우편번호, 수취인 이름 (이름옆에 전화번호) 적어서 포함.


- 참고 -
다른 사람이 우편을 보내고 받아도, * 본인 신청 * 으로 합니다. (대리인 신청이 아님)

- 참고: 가족관계증명서 -
민원센터를 통해서 아포스티유를 발급 받을 때에는 '일반 가족관계증명서'로 하시면됩니다.
'민원센터를 통해서'라고 함은, 직접 외교부(또는 법무부)로 찾아가서 하시거나, 우편으로 접수/발급하는 것을 말합니다.


- 참고: 외교부 주소 -
주소 : 서울특별시 서초구 남부순환로 2558 외교센터 6층 외교부 영사민원실 아포스티유 담당자
우편번호 : 06750

- 참고: 등기 우표 -
등기우표의 목적은 여러가지가 있지만, 그 중에 '분실 대비'를 하기 위한 것도 있습니다.
따라서, 수령인이 집에 없으면, 우편을 우편함에 넣지 않고, 다시 가져가 버리는 경우가 있으므로 주의해야합니다.

- 참고: 전화 문의 -
위 링크에서 전화번호로 문의하시면 자세한 상담을 받을 수 있습니다.

- 참고: 아포스티유 문서는 위 링크에서 다운로드 가능합니다

- 참고: 직접하는 방법 -
시청(또는 주민센터)에서 '가족관계증명서'를 발급받고, 근처의 번역/공증 사무소에서 번역/공증하고, (이때, 번역사무소에서 아포스티유용 영사확인신청서를 프린트 해 달라고함. 또는 미리 USB 에 준비해서 감.) 우체국으로 가서 준비물을 보내시면됩니다.

총 비용은 약 6만원 내외. 참고로 제가 찾아간 번역사무소에서 번역/공증/아포스티유발급까지 8만원에 해 준다고 했습니다. 하지만 저는 수신을 다른 도시에서 해야하기 때문에 서비스를 받지 않았습니다.

- 방법과 결론 -

저는 서울과 아주 먼 곳에 사는데,
필리핀에 들어갈 날짜를 3일 앞두고, 부랴 부랴 우편으로 아포스티유 접수를 했습니다.
보통 7일에서 최장 10일 정도 걸린다고 하니, ... 시간내에 아포스티유 문서를 회신하지 못할 것 같아 처남에게 대신 부탁하려고,
아포스티유 보낸 사람은 '나' 이고, 아포스티유 발급된 문서를 받을 사람은 '처남'으로 했습니다.
그런데 왠걸요. 이틀만에 아포스티유가 처남댁으로 도착해 버린 것입니다.
처남댁이 우체국 EMS 로 필리핀으로 보내면 되죠.

- 참고: 본인이 아니어도 되는가? -
네, 대리인이 해도 됩니다. (단, 아포스티유 발급 문서 종류에 따라 안될 수도 있습니다. )
아포스티유 하러 한국까지 비행기 타고 갈 필요는 없죠.

- 참고: 아포스티유는 외교부에서 직접 해외로 배송하지 않습니다. 국내에서 누가 받아서, 필리핀으로 보내야 합니다.

- 참고: 모든 문서를 아포스티유 해야하는가?
공공기관(관공서)에 제출하는 문서는 모두 아포스티유해야합니다.

- 참고: 주필대사관에서 할 수 있는가?
아포스티유는 할 수 없습니다.
단, 아포스티유는 개인의 컴퓨터로 직접 할 수 있습니다. 만약, 개인이 직접 자기 컴퓨터로 하기 어렵다면, 한인회의 도움을 받아 보시기 바랍니다.
컴퓨터로 온라인상으로 아포스티유를 발급 받기 위해서는 공인인증서가 있어야합니다. 공인인증서가 없으면, 대사관에서 발급 받을 수 있습니다.
짧게 말씀드리면, 대사관에서 서류떼서, 직접 아포스티유하고, 필리핀 기관에 제출하면됩니다.
쉽죠? (단, 대사관에서 발급/번역/공증 할 수 없는 문서가 있으니 확인하셔야 합니다.)

- 참고: 필리핀에 거주하는 경우 한국에 가지 않고 서류 발급 및 아포스티유 할 수 있는 방법은?

범죄경력증명서(영문), 주민등록등본(영문), 주민등록초본(영문), 운전경력증명서(영문)은 '번역/공증'이 필요 없습니다. 즉, 아포스티유만 하면 됩니다.
인터넷(공인인증서 필요)이나 대사관에서 발급받아 본인이 직접 인터넷(공인인증서 필요)으로 아포스티유 발급 받으면 됩니다. 직접 하기 어려우면 한인회나 여행사 업체에 도움을 받으면 됩니다.
즉, 필리핀에서( 한국에 가지 않고 ) 모두 처리를 할 수 있습니다. 공인인증서가 없으면, 대사관에서 공인인증서를 발급 받으시면 되구요.
예를 들면, 한국 운전면허증을 필리핀 운전 면허증으로 바꿀 때, 인터넷으로 운전경력을 영문으로 떼고, 인터넷으로 아포스티유 발급 받으면 됩니다.

그러나,
가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서, 학적서류는 '번역/공증'을 받아야 합니다.
만약 한국에 가족이 있는 경우, 주필대사관에서 위임장을 작성하여 우편을 통해 한국으로 보내고, 대리인이 할 수 있습니다. 이 때, 위 서류가 모두 대리인이 가능하지 않을 수 있으니, 사전에 증명서류가 대리인이 가능하며, '번역/공증' 역시 대리인이 가능한지 알아보아야합니다. 참고로 아포스티유는 대리인이 가능합니다.
아포스티유를 대린이 발급 받았으면 우편으로 필리핀으로 보내면 됩니다.

질문은 필고 질문 게시판을 이용해주세요.

출처: 필고 www.philgo.com ( 퍼가실때 출처를 표기해 주시기 바랍니다. )

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